المهام الاجرائية - College of Pharmacy
المهام الإجرائية للمرشد الأكاديمي:
1- تجهيز ملف الإرشاد الأكاديمي للطالب:
على كل مرشد أن يجهز ملف لكل طالب من طلابه ويسجل عليه اسم الطالب وشعبته ورقمه الأكاديمي ويزود المرشد الأكاديمي الملف بالأوراق اللازمة باستمرار. وأهم محتويات الملف هي:
· نسخه من بيانات الطالب الشخصية.
· نسخة من جدول تسجيل الطالب للفصل الدراسي.
· كشف لمتابعة سير الطالب الدراسي.
· نسخة من السجل التراكمي للطالب.
· نسخة من أوراق الحذف والإضافة للمقررات الدراسية للطالب.
· ـ نسخة من أي قرار يُتخــذ بحق الطالب.
2- إعداد إحصائية احتياج الطالب من المقررات الدراسية:
· أن يحصل المرشد على موعد التسجيل المبدئي من مكتب التسجيل.
· يُعد نموذجا إحصائيا لحصر احتياج الطالب من المقررات الدراسية.
· يجتمع بطلابه ويحدد معهم الاحتياج وفقا لخططهم الدراسية.
· يملأ نموذج الاحتياج ويرسله لمكتب التسجيل.
2- الإشراف على عملية الحذف والإضافة:
· يُناقش المرشد طلابه في أسباب الحذف ويتعرف على مبرراته.
· يُوجه الطالب لتعويض المقرر المحذوف بإضافة مقرر آخر.
· يُوزع بطاقات الحذف والإضافة على الطلاب الراغبين في ذلك .
· يتأكد من نظامية عدد ساعات الطالب بعد الحذف والإضافة.
· يتأكد من استيفاء جميع بيانات بطاقة الحذف والإضافة.
· يعتمد البطاقة ويرسلها إلى مكتب التسجيل.
· يحتفظ بنسخة من بطاقة الحذف والإضافة.
3- إرشاد الطالب المتأخر دراسيا وتوجيهه :
· يضع المرشد آلية للاتصال بطلابه عند الحاجة.
· يُسلم الطالب إنذارات الغياب أو التأخر الدراسي بالتنسيق مع مكتب التسجيل.
· يُعد قائمة بالطلاب المتأخرين دراسيا.
· يُحدد اجتماعا مع هؤلاء الطلاب.
· يُوصلهم إلى قناعة بتأثير تأخرهم الدراسي على مستقبلهم.
· يُشاركهم في وضع خطة لمعالجة ذلك بالتنسيق مع ادارة الكلية.
4- التواصل والتنسيق مع الاخصائى الاجتماعى أو النفسى أو الطبى:
· على المرشد الأكاديمي أن يعلم أن الإرشاد الأكاديمي هو جزء مهم من الإرشاد الطلابي.
· يضع في اعتباره أن إرشاد الطالب ورعايته وتوجيهه مسؤولية جماعية.
· يُشرك باقى الاخصائيين وادارة الكلية في الأعمال ذات الصبغة الإرشادية أو التى تحتاج برامج علاجية.
· يُحول الحالات الاخصائيين الاجتماعيين او النفسيين أو الطبيين فى سرية تامة متى تطلب الأمر ذلك.
5- تجهيز ملف خاص بالمرشد الأكاديمي ويحوي الآتي:
· اسم المرشد ـ شعار المجموعة ـ عدد الطلاب.
· معلومات عن الإرشاد.
· أسماء الطلاب , وشعبهم , وأرقامهم الأكاديمية.
· كشف حضور وغياب الطلاب.
· الخطة الزمنية لبرنامج الإرشاد.
· اللقاءات الجماعية.
· المقابلات الفردية.