الية عمل المكتب

آلية عمل وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكلية:

1. يتم تعريف الطلاب المستجدين والمنقولين بداية كل (عام دراسي /أو فصل دارسي ) على المرشد الأكاديمي بقسم العلوم الإشعاعية.

2. يتم فى الاسبوع الاول من كل عام دراسى / فصل دراسى  استقبال الطلاب المستجدين والمنقولين في اجتماع شامل يحضره المرشد الأكاديمي لتزويد الطلاب بالمعلومات الضرورية عن المرحلة الجامعية ونظام الدراسة وتعريف الطلاب بمرشدهم وواجباته نحوهم وواجبهم نحوه.

3. تعريف اعضاء هيئة التدريس الجدد من المعينين أو المتعاقدين بنظام الدراسة سواء كان بنظام المقررات أو الساعات المعتمدة.

4. التأكيد على أعضاء هيئة التدريس لتفعيل الساعات المكتبية ليستفيد منها الطلبه والتنبيه على الطلبة مراجعة المرشد الاكاديمى عند مواجهة أي مشكلة أو صعوبات أكاديمية.

5. التعرف من خلال الاجتماعات على سير الطلاب ومدى تقدمهم0 ومحاولة المساعدة في حل المشكلات التي قد تواجههم وتدوين حالتهم فى سجل المعلومات واكتشاف الحالات التى تحتاج للمساعدة.

6. التعرف على الطلاب الموهوبين والمتميزين والتعريف بهم وتحفيزهم ورعايتهم.

7. التعرف على الطلاب المتعثرين دراسيا واصحاب المشاكل الاجتماعية او الصحية أو النفسية ورعايتهم وتوجيههم لحل مشاكلهم.

8.  تجهيز السجلات والأوراق الخاصة بعمل المرشد الأكاديمي للمستويات المختلفة.

9. عقد لقاءات دوريه مع المرشدين الأكاديميين.

10. متابعة سجلات الطلاب لدى المرشد الأكاديمي للمستويات المختلفة للتأكد من تنفيذ نشاط الارشاد الاكاديمى وتعبئة بيانات الطلبة.

11.إعداد استبانات وبحوث خاصة بالإرشاد الأكاديمي وتعميم النتائج للاستفادة منها فى تحسين عملية الارشاد الأكاديمى بالكليات.